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/ Gold Medal Software 3 / Gold Medal Software - Volume 3 (Gold Medal) (1994).iso / print / milabl26.arj / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-02-11  |  16KB  |  272 lines
  1.  
  2.                       MILABEL  Written by John M. Haro
  3.                           Version 2.6  02/11/94
  4.  
  5.  
  6.  
  7.       MILABEL (pronounced My-Label) was created as a need for a
  8.       multi-purpose label printing utility that supports IBM Proprinter II,
  9.       and Epson LX-800 printers.  It now also supports IBM Proprinter X24,
  10.       and Epson LQ-2500 which were needed for a Panasonic KXP-1124 printer,
  11.       Toshiba 321SL which changes it's emulation to the Proprinter mode, and
  12.       a Epson LQ-850.  LaserJet III and HP 500 printer support has now been
  13.       also added which only print to selected Avery label sheets.
  14.  
  15.       This program is submitted to the public under the ShareWare
  16.       concept.  Please pass this program on to others at no charge.
  17.  
  18.       If you find this program useful please register it by sending
  19.       the registration form and $15.00 to:
  20.  
  21.                            John M. Haro
  22.                            P.O. Box 13031
  23.                            Omaha, NE 68113
  24.  
  25.       For registering this program you will receive a registration
  26.       number and simple instructions to register your program.  After being
  27.       registered, the program will not display the registration screen
  28.       at the beginning or at the end of the program.  If the version
  29.       you have is not the latest version, you will also be sent the
  30.       latest version.  The registration number will be valid on this and
  31.       all future versions of MILABEL.  As a registered user I will
  32.       also provide any customer support you might need with the program.
  33.  
  34.       Also for $10.00 more, I will add a customized printer routine for
  35.       any other printer type "IF" possible.  For this option, supply the
  36.       required information listed on the registration form.  If your
  37.       printer will not support the required functions and you paid the
  38.       additional $10.00, it will be refunded with the registration
  39.       number returned.
  40.  
  41.       This program should require very little assistance.  If you copy
  42.       the MILABEL.EXE file to any directory located in your path statement
  43.       you can run the program from anywhere with the command of MILABEL.
  44.       The unregistered version will display an introduction screen before
  45.       starting.
  46.  
  47.       The program starts out displaying pull down menus across the top of
  48.       the screen.  If you have a mouse, the mouse cursor will be displayed
  49.       and you can use the left button to select any pull down menu choice.
  50.       The following will describe each menu choice:
  51.  
  52.       Label   - Select the size of label you want printed.  Label sizes are
  53.                 listed in Width x Length.  A labels size in length is
  54.                 measured from the top of one label to the top of the next
  55.                 label.  The options Print & Dump and Read & Dump will dump
  56.                 the floppy disk contents to a selected file.  See below.
  57.                 If laser type printers have been selected, then only
  58.                 the Avery label numbers will be available to select from.
  59.  
  60.     **************************************************************************
  61.     *    NOTE:  If you have already read in a disk, changing the Label size  *
  62.     *           to one of different columns can effect the sorting structure *
  63.     *           You must reread the disk in again to be sorted with new      *
  64.     *           selection!                                                   *
  65.     **************************************************************************
  66.  
  67.       Drive   - Select the drive you want to read a disk from.  The drive
  68.                 choices automatically adjust to the total floppy drives you
  69.                 have installed in your computer.  You can also select "No
  70.                 Drive" which will allow you to create a label with notes
  71.                 only and no disk reading.
  72.  
  73.       Sort    - Select the method you want the files to be sorted.  You can
  74.                 select "Horizontal" (across columns), "Vertical" (down the
  75.                 column), or "No Sorting" (just as they are read in).
  76.  
  77.     **************************************************************************
  78.     *    NOTE:  If you have already read in a disk, changing the Sort will   *
  79.     *           not affect the current files stored.  You must reread the    *
  80.     *           disk in again to be sorted with new selection!               *
  81.     **************************************************************************
  82.  
  83.       Format  - Select the format of the printed label.  You can select
  84.                 "Files Only" (prints the label title, reference, disk info,
  85.                 and files), "Notes Only" (prints the label title, reference,
  86.                 disk info, and only notes you enter in), and "Both Notes/
  87.                 Files" (prints the label title, reference, disk info, and
  88.                 three lines of notes you enter in followed by files).
  89.  
  90.       Go      - "Read Disk" - Before a disk is read in, this is the only
  91.                         choice selectable.  Selecting this choice will
  92.                         immediately read in the disk in the selected drive.
  93.                         After the drive is read in, the disk information
  94.                         will be displayed in the Status window and you can
  95.                         then select "Print Label".
  96.                 "Print Label" - allows you to enter in the title, reference,
  97.                         and any notes if selected.  Then label is printed.
  98.                         If laser type printers are selected, this
  99.                         choice actually saves the label information in a
  100.                         specific file for the selected label type.
  101.                 "View Files" - allows you to see the files, maximum that can
  102.                         fit on the screen, and you can also press the <Del>
  103.                         key to delete the highlighted file from being
  104.                         displayed in your label.  Use your arrow keys to
  105.                         move the highlight bar between files.  There are
  106.                         marker lines across the screen which point to the
  107.                         last files that can be printed with the Files Only
  108.                         label Format.  This is to let you know if the disk
  109.                         has more files than can be printed on one label.
  110.                         If there are more files, you will be given the
  111.                         option before printing if you want to print more
  112.                         labels for the extra files.  Otherwise, you could
  113.                         delete unimportant files in the view mode so you
  114.                         can get all the important ones on one label.  For
  115.                         the laser type printers, the extra files can
  116.                         not be printed!
  117.                 "Print Sheet" - only present if laser type printers
  118.                         have been selected.  This will prompt you with a
  119.                         simulated display of the Avery label form to select
  120.                         the starting position of your first label to be
  121.                         printed at.  If no labels are saved for the selected
  122.                         label type, then this option will not be selectable.
  123.                         After the labels are printed, the label file will be
  124.                         deleted.
  125.  
  126.          NOTE:  If there are duplicate file names present on a disk in
  127.                 different directories, all duplicate file names will be
  128.                 eliminated.
  129.  
  130.       Utility - "Choose Printer" - you will be given a list of stored printer
  131.                         drivers that have been included in MILABEL.  Select
  132.                         the closest printer type that your printer is or can
  133.                         emulate.  Selecting either the laser type will
  134.                         also change the labels available.
  135.                 "Dump File Name" - to change the default file that will be
  136.                         used to dump the read in files to.  See NOTE below.
  137.                 "Left Margin" - to change the default print start position
  138.                         of all labels printed.  This has no effect for the
  139.                         laser type printers.
  140.                 "Full Title" - will toggel the "Print Full Title" display.
  141.                         Setting this to "Yes" will allow a full title to be
  142.                         printed across the top of the label instead of the
  143.                         shorter title and label reference.
  144.                 "Save Defaults" - all the current defaults that are displayed
  145.                         on the left side of the Current Status will be stored
  146.                         back into the MILABEL.EXE program (including the dump
  147.                         file name.)  After these defaults are stored, the next
  148.                         time MILABEL is ran, the pulldown menu choice is
  149.                         initiated at the "GO" menu choice since you should
  150.                         not have to make any changes for future labels.
  151.  
  152.           NOTE:  The LEFT MARGIN sets the printer to the margin inputed.
  153.                  You will probably have to turn off your printer to reset
  154.                  it when done to clear out any margin set in.  Also, a
  155.                  margin of 10 on some printers forces it to automatically
  156.                  do a line feed upon initializing of the margin.  Try not
  157.                  to use a 10 if possible for your left margin!
  158.  
  159.            NOTE: Since MILABEL does modify itself by saving the configuration
  160.                  back to itself, MILABEL can not be compressed with any run
  161.                  time compression program such as PKWARE's PKLITE program.
  162.                  Also beaware that virus checkers might think it has been
  163.                  affected since it will be changed from a previous scan.
  164.  
  165.       Quit    - Quit MILABEL and return to DOS.  If you have not registered
  166.                 your version of MILABEL, the unregistered screen will again
  167.                 be displayed.
  168.  
  169.       To select any menu choice, you can move the highlight menu bar with
  170.       the left/right arrow keys, or press the key of the first letter of
  171.       each menu choice.  If you use the arrow keys and have the menu choice
  172.       highlighted, press the <Enter> key to open up the pulldown menu.
  173.       You can then use the up/down arrow keys to select any of the displayed
  174.       choices or press the key of the first letter of wanted choice (this
  175.       is available for all menu choices except for the Label pulldown menu).
  176.       The program will also automatically detect most mouse drivers.  If you
  177.       have a mouse installed, a mouse cursor will present on the screen.  You
  178.       can use the mouse cursor to click on any menu choice to select it.
  179.  
  180.       When you select to print out the label, a new screen will be displayed
  181.       allowing you to enter in the label title, reference (of the full title
  182.       was not selected), and any notes if selected.  You can move the cursor
  183.       prompt between fields with the arrow keys, or press <Enter> to skip to
  184.       the next field.
  185.  
  186.       If your cursor is sitting in either the title or reference field, you
  187.       can press <Ctrl-R> to restore a previous entry from the last label you
  188.       entered.
  189.  
  190.       If you have not selected to print a full title, and your cursor is
  191.       still in either the title or reference field, you can also press
  192.       <Ctrl-S> to swap the title and reference data.  When the disk is read
  193.       in, if the disk label is less than 7 characters long, it will be
  194.       automatically be placed in the reference field.  This was to allow
  195.       disk reference numbers (like I use on my disks, such as 0001, 0035A,
  196.       etc.) to be automatically put in the disk reference position.  If
  197.       your disk has a short name and is read incorrectly into the reference
  198.       field, just press <Ctrl-S> to put it back into the title.
  199.  
  200.       You can press <F1> on any field to open a help window that will
  201.       explain the above special editing keys.
  202.  
  203.       If you have selected to not print a full title, then any reference
  204.       label entered (if different from what was present before) can be
  205.       written back to the floppy disk.  To do this, enter a "Y" at the
  206.       Write Reference prompt to the left of the reference field.  This
  207.       Y/N prompt will retain what was last entered into it for as long
  208.       as the program stays running.  Otherwise, it always defaults to a
  209.       "N" since writing back to the disk will slow down your printing
  210.       of labels.
  211.  
  212.       To the right of the "How many labels to print" prompt, if the files
  213.       exceed what can be printed on one label, you will also be prompted if
  214.       you want additional labels to be printed.  If you answer this prompt
  215.       with a "Y" then additional labels will be printed without titles or
  216.       disk information until all files have been printed.
  217.  
  218.       You can press <ESC> at any time to cancel printing of the label.  You
  219.       will be returned back to the main menu screen.
  220.  
  221.       "Read & Dump" will prompt you to press <ENTER> when you want to read in
  222.       a disk and dump its file contents to the selected file name.  You can
  223.       press <ESC> when you are done with this feature.
  224.  
  225.       "Print & Dump" will dump the files read in to the selected file name
  226.       after the label has been printed.  When this choice is active you will
  227.       see a flashing "P&D" displayed next to the label size on the Current
  228.       Status screen.
  229.  
  230.       Both the "Read & Dump" and "Print & Dump" will create the file selected
  231.       if not currently found.  If the file is already present, it will add
  232.       the current disk to the end of the file.  The disk information will be
  233.       added to the file in the following format.  Each field is separated by
  234.       a comma and is in a one line format with a Carriage Return character
  235.       at the end of the line.
  236.  
  237.       Label Title       -       46 characters,
  238.       Reference Title   -        6 characters,
  239.       Total Directories -        2 characters,
  240.       Total Files       -        3 characters,
  241.       Disk Total Space  -        9 characters,
  242.       Disk Free Space   -        9 characters,
  243.       File Names        -       12 characters, (this is repeated for all
  244.                                                 remaining file names.)
  245.  
  246.       I hope you enjoy this program.
  247.  
  248.                               REGISTERING MILABEL
  249.  
  250.       When you register this program, you will be sent back a registration
  251.       notice including your name and a registration number.  You will be
  252.       given simple instructions at that time as to how to enter your
  253.       name and registration number into MILABEL.
  254.  
  255.       If the version you have is not my latest version, you will be sent
  256.       back the latest version on a 5¼" disk.  If you can not use this size
  257.       disk, check the 3½" disk size on the registration and include an
  258.       extra $1.00 to receive the next update on a 3½" disk.
  259.  
  260.       Your name will be displayed on the main screen so insure you supply
  261.       your name (or company name if you are paying for a Site License)
  262.       correctly and readable.
  263.  
  264.       The Site License will authorize the full usage of MILABEL throughout
  265.       your company on all computer systems.
  266.  
  267.       NOTE:  The registration process can only be done once, so retain your
  268.              master copy of the program, in case you want to change the
  269.              registration name or to give the program to someone else.
  270.  
  271.  
  272.